Nachweisbarer E-Mail-Versand mit RMail
Track and Trace für Ihre gesendeten E-Mails
Erhalten Sie mit RMail umfassende Einblicke in den gesamten Verlauf Ihrer E-Mails. Erfahren Sie genau, wer Ihre Nachricht wann gelesen hat und sichern Sie sich forensisch zertifizierte Nachweise für jeden Schritt. Jede Nachricht, die über RMail® versendet wird, erhält das Prädikat eines E-Mail-Einschreibens™, wahlweise sichtbar markiert oder diskret.
Zusätzlich versendet RMail einen detaillierten Zustellungsnachweis direkt an den Absender. Dieser Nachweis dient als rechtlich anerkannter und überprüfbarer Beleg für das Öffnen der E-Mail, die erfolgreiche Zustellung, sowie den Inhalt der Nachricht und aller Anhänge, inklusive offizieller Zeitstempel für Versand und Empfang.
Das Beste daran: Der Empfänger muss keine zusätzlichen Schritte unternehmen, auf Links klicken oder über spezielle Software und Logins verfügen. Die Nutzung von RMail ist somit sowohl für Sender als auch Empfänger völlig unkompliziert und sicher.
Der Zustellungsnachweis von RMail
Nachhaltig, verifizierbar, autonom
Der Zustellungsnachweis™ von RMail stellt einen nachhaltigen, verifizierbaren und in sich geschlossenen Datensatz für jede E-Mail-Übertragung dar. Die HTML-Datei des Nachweises dient als zuverlässiges Werkzeug, um die Übertragungsdaten zu authentifizieren und den ursprünglichen E-Mail-Inhalt zu rekonstruieren, ohne dass ein Drittsystem zur Speicherung der Nachricht oder der Übertragungsdaten erforderlich ist.
Prüfung des Zustellungsnachweises
Selbst authentifizierender Datensatz
Die Zustellungs-E-Mail von RMail authentifiziert und reproduziert die Original-E-Mail sowie alle Anhänge, einschließlich aller angefügten Informationen. Diese Funktion erfüllt nicht nur die EIDAS-Anforderungen, sondern auch länderspezifische und gesetzliche Vorgaben bezüglich des Zustellungs- und Empfangsnachweises. Entwickler können den patentierten RMail Registered Email™ Service einfach in ihre Anwendungen integrieren, sei es durch E-Mail-Routing-Regeln oder die RMail REST API, um den Zustellungsstatus der Nachricht und deren Dateianhänge zu steuern.
ViewProof von RMail
Mehr als eine Lesebestätigung: Erfahren Sie, ob wichtige Teile Ihrer E-Mail gelesen wurden
Bei RMail geht es nicht nur darum zu bestätigen, dass eine E-Mail gelesen wurde. Die Nutzer können auch verfolgen und nachweisen, ob der Empfänger spezifische Teile einer E-Mail, wie eine wichtige Klausel in einem Vertrag, gelesen hat. Absender können sensible Teile ihrer Nachricht markieren, um zu belegen, dass diese Informationen vom Empfänger zusammen mit dem RMail E-Mail-Datensatz eingesehen wurden. ViewProof nutzt Elemente der Registered Email Technologie von RMail.
Verschlüsselungsnachweis mit RMail
Lückenloser Nachweis des Datenschutzes - vom Sender bis zum Empfänger
RMail's Registered Encryption™ bietet weit mehr als nur verschlüsselte E-Mails. Sie erhalten nicht nur eine hochsichere Verschlüsselung, sondern auch einen gerichtsverwertbaren Zustellungsnachweis, der als digitales Vertrauenssiegel für Ihre E-Mail-Kommunikation dient. Dieser Nachweis enthält umfassende Quittungen mit Zeitstempeln, Verschlüsselungsmechanismen und Protokollen für jeden Empfänger auf forensischer Ebene.
Der gerichtsverwertbare Nachweis von RMail ist ein entscheidender Beleg für die Einhaltung von Datenschutzvorschriften wie der GDPR und HIPAA. Er schützt Sie vor Klagen aufgrund von Datenschutzverletzungen und ist ein wesentlicher Bestandteil der DSGVO (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe f) und 2 sowie Artikel 32 Absatz 1 Buchstabe a) und d)), der die Anforderung unterstreicht, personenbezogene Daten während der Übermittlung zu schützen. Darüber hinaus minimiert er das Risiko und dient als Nachweis der Einhaltung von HIPAA- und anderen gesetzlichen Vorschriften.
Mit registered Encryption™ von RMail haben Sie die Gewissheit, detaillierte Aufzeichnungen über den Verschlüsselungsstatus jedes Empfängers zu erhalten, unabhängig davon, ob Sie an eine oder hundert Personen senden. Dies stellt eine neue Ebene der Sicherheit und Compliance in der E-Mail-Kommunikation dar.
Erfahren Sie mehr über RMail's Registered Encryption™ und seine Vorteile